Nach einer Veranstaltung ist es häufig wünschenswert, den Teilnehmern noch Bilder und Filme zur Erinnerung zu zeigen. Dazu kann es sinnvoll sein, die gehörten Vorträge als PDF zur Ansicht und zum Download zur Verfügung zu stellen. Eine klare Verteilung von Zugriffsrechten für Gruppen oder Personen ist dabei genauso wichtig wie während der Veranstaltung.