Ein Event ist ein individuelles Erlebnis für jeden Teilnehmer. Entsprechend muss die Steuerung der Ressourcen den Einzelnen ebenso im Blick haben wie die Gesamtheit der Anwesenden.

Für den Veranstalter dagegen ist v.a. der Umgang mit Kosten und Fristen von Bedeutung. Dabei ist eine digitale Unterstützung essentiell.